一、時間把控
公司舉辦周年慶活動,一定要控制好節奏。如領導嘉賓的講話時間、節目表演的時長等。每個細節把控好,才能確保年會活動按計劃順利進行且效果良好。
二、人員分工
雖然每項流程的安排都已事先策劃完成,但為了確保任務能順利實施,最好找專人進行負責。
三、接待工作
嘉賓們進入活動現場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善,都會影響嘉賓們的參會心情。
四、拍照攝像
現場拍照攝像,不僅能對企業形象有一次良好的曝光,也能作為企業文化宣傳下去。所以,周年慶活動對拍照攝像人員的要求很高,建議找專業人士操作。
五、晚宴安排
既然是周年慶活動,晚宴必不可少。參加晚宴具體時間、晚宴人數、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。
六、紀念品的挑選
許多公司可以生產各種飾品和有用的東西,如公司的名稱和周年的信息印在獎品上。也可以發揮想象力,制作有意義的紀念品給員工或者客戶。
七、預算控制
周年慶典活動既要遵循節省儉樸的原則,又要不失莊重大方的格調。所以,哪些部分需要預算,具體預算多少,這些都需要在策劃過程中不斷完善。